Для перехода в раздел администрирования Договоров выберите пункт меню Аренда→ Договоры, как показано на рисунке:
Чтобы добавить новый Договор нажмите кнопку добавить в правом верхнем углу экрана.
Договор имеет следующие поля для заполнения
- Номер Договора
Укажите номер договора аренды.
- Дата Договора
Укажите дату заключения договора аренды
- Арендатор
Выберите арендатора из списка.
- Помещение
Выберите помещения из списка. Для выбора нескольких помещения удерживайте Ctrl
- Дата начала Аренды
В этом поле указывается дата начала аренды. Дата начала аренды может не совпадать с датой заключения договора, в том случае если договор заключается заблаговременно.
- Дата окончания Аренды
Заполните дату окончания аренды. Если оставить это поле пустым - то договор будет считаться заключенным на неограниченный срок.
- Сумма Аренды в месяц
В этом поле укажите сумму арендной платы в месяц.
- Сумма со скидкой (опционально)
В этом поле можно указать сумму аренды со скидкой (если Арендодатель пользуется системой скидок на арендную плату).
- Размер пени
В этом поле можно заполнить размер пени, если договора предусмотрены штрафные санкции за несвоевременную оплату арендной платы.
- Дата начала оплаты
В этом поле укажите дату начала оплаты арендной платы. Значение даты в этом поле может отличаться от даты заключения договора и даты начала аренды, например, если Арендодатель предоставляет Арендатору арендные каникулы на время ремонта или переезда.
- С какого дня начислять пени
В этом поле указывается через сколько дней просрочки начислять пени Арендатору за несвоевременную оплату.
На вкладке Состояние вы можете указать состояние договора. (Действующий, Не действующий).
- Баланс
Это поле следует редактировать только в крайних случаях. Баланс договора рассчитывается автоматически на основании документов (счетов, оплат). Баланс догвора может быть: 0 - задолженности и переплат по договору нет. Положительный - есть переплата по договору, Отрицательный - задолженность Арендатора по договору.
- Стартовый баланс
В этом поле можно указать стартовый баланс договора. Например, если у Арендатора есть переплата перед Арендодателем (например, в рамках другого, закончившегося договора аренды) и он хочет перенести эту переплату на новый договор. В этом случае при расчете баланса довора аренды будет учитываться эта сумма. По умолчанию 0.
- Статус
Это поле отображает статус договора. Это поле заполняется автоматически, но при необходимости Администратор может принудительно сделать Договор не действующим - если происходит досрочное расторжение. Статус договора имеет три состояния: Действующий, Не действующий, скоро заканчивается.